Monika Golda-Kępa    Sekretarz Gminy

tel. (87) 42 19 050

Wykonuje zadania w zakresie:

1)   opracowywanie projektów zmian w Regulaminie,

2)   opracowywanie projektów struktury organizacyjnej Urzędu,

3)   opracowywanie zakresów czynności dla pracowników,

4)  nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,

5)   przedkładanie Burmistrzowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,

6)   rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między komórkami Urzędu,

7) dokonywanie rocznych ocen kwalifikacyjnych pracowników mianowanych w oparciu o wyniki ich pracy oraz dokumenty znajdujące się w ich aktach osobowych,

8)   nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał Burmistrza i Rady,

9)   opracowywanie aktów wewnętrznego zarządzania,

10)  ustalanie rodzaju wiadomości stanowiących tajemnicę państwową i służbową,

11)  zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego i obwieszczeń na terenie gminy,

12) nadzór nad prowadzeniem spraw osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,

13)  nadzór nad rozpatrywaniem i załatwianiem skarg i wniosków,

14)  nadzór nad prawidłowym trybem załatwiania interpelacji i wniosków radnych,

15)  nadzór nad przestrzeganiem zasady terminowego i rzetelnego załatwiania spraw obywateli,

16) podejmowanie decyzji należących do kompetencji Urzędu – podpisywanie pism i dokumentów wychodzących na zewnątrz,

17)  przedkładanie Wojewodzie i RIO uchwał Rady Miejskiej,

18)  akceptacja faktur i rachunków pod względem formalnym i merytorycznym,

19)  nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej,

20)  przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawców,

21)  sprawowanie kontroli dyscypliny pracy w Urzędzie,

22)  sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem tajemnicy państwowej i służbowej,

23)  organizowanie kontroli wewnętrznej w Urzędzie,

24) koordynowanie i organizowanie działań związanych z wyborami do Sejmu, Senatu, Prezydenta RP, Rady Miejskiej, powiatu, sejmiku województwa, referendami, konsultacjami z mieszkańcami oraz spisami powszechnymi i rolnymi,

25)  realizacja innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza.